Indhold
- Bliver digital med GTD
- Hvorfor Wunderlist? Hvorfor nu?
- En oversigt over Wunderlist
- Oprettelse af lister til et GTD-system
- Samler opgaver med Wunderlist
- Sådan bruges Tilføj til Wunderlist
- Organisering af opgaver i Wunderlist
- Kontekster
- Et sted for alt og alt på plads
- At få ting gjort af David Allen
- Sig din mening! Stem på din foretrukne GTD-app
Jonathan er en certificeret lærer, der har undervist i Storbritannien og i USA. Han arbejder nu som digital læringskonsulent.
Bliver digital med GTD
Fortæl mig, om dette lyder velkendt. Du er travlere i dag, end du nogensinde har været, og grænserne mellem arbejde og hjem er uigenkaldeligt slørede. Du har utallige ting at gøre, og der synes aldrig at være tid nok til at gøre selv halvdelen af dem. Din hjerne er fuld af ting, som du ikke vil glemme, og du har lidt tid til originale tanker eller spontane kreative handlinger. Så du laver lister, men oftere ikke, de lister, du opretter for at lette din angst, føjer simpelthen til det.
Lyder det velkendt? I så fald er du ikke alene. Dette var mig, før jeg startede min rejse med et livsændrende system kaldet Getting Things Done (GTD). Det er et system, der blev oprettet af David Allen for at løse alle ovennævnte problemer, og for mange mennesker, inklusive mig selv, er det intet mindre end en gave. Bogen blev oprindeligt udgivet for næsten 15 år siden og var meget baseret på et papircentreret system med fysiske filer og mapper, der hjælper dig med at organisere dit liv. En ny udgave er for nylig blevet frigivet for at bringe den opdateret med de nyeste teknologiske fremskridt.
Men for mig gik den nye version af bogen ikke helt nok. Hvorfor? Systemet er bundsolid og fungerer så godt som nogensinde, men jeg bruger meget lidt papir dagligt, så jeg havde brug for noget til at hjælpe mig med at implementere GTD i et rent digitalt miljø. Kort sagt havde jeg brug for at være papirløs. Der er masser af digitale værktøjer, der er i stand til at lette dette, men efter meget overvejelse slog jeg mig til Wunderlist.
Det følgende er en forklaring på, hvordan jeg bruger Wunderlist til at implementere GTD i min arbejdsgang. Det er ikke et resumé af, hvordan du kommer i gang med Getting Things Done. I stedet er det et eksempel på en digital implementering. Din kan se anderledes ud. Dette er i mange henseender et personligt syn på Getting Things Done, men det er tro mod det oprindelige koncept.
Hvorfor Wunderlist? Hvorfor nu?
Jeg har brugt Wunderlist som task manager i et antal år nu, men det er først for nylig, jeg besluttede, at det ville være den perfekte pasform til min GTD-mission. Hvorfor? Mine kriterier var korte, men på samme tid krævende. Her er hvad jeg ønskede:
- Brugervenlighed
- Tværplatform
- Fantastisk design
- Påmindelser / forfaldsdatoer
- Gratis at bruge
Jeg kiggede på mange værktøjer, men kun Wunderlist var i stand til at imødekomme de fleste af mine behov det meste af tiden. Jeg elsker, at jeg kan få adgang til det overalt og på enhver enhed. Imidlertid er lige så vigtigt, at det bare virker. Der er meget få, hvis nogen, fejl eller problemer med synkronisering mellem enheder. For mig betyder det, at jeg stoler på det 100%. Dette tillidsniveau er nøglen til enhver GTD-implementering.
En oversigt over Wunderlist
Oprettelse af lister til et GTD-system
Jeg havde tidligere et stort antal lister i Wunderlist. Nu har jeg syv. Hver liste er på en eller anden måde baseret på de lister, der er anbefalet af David Allen i sin bog. De er:
- Indbakke
- Projekter
- Næste handlinger: Arbejde
- Næste handlinger: Andet
- Venter på
- En dag / måske
- Læs / se senere
Hvis du har brugt GTD-systemet, skal listerne ovenfor se dig fortrolige ud. Jeg delte "Næste handlinger" op i Arbejde og Andet, der i det væsentlige betyder arbejde og hjem, men jeg har mange ting, der foregår uden for både hjem og arbejde, så jeg besluttede at navngive denne liste med et passende generisk mærke.
Listen "Læs / se senere" er noget, jeg overvejede at bruge Pocket til. Pocket er et gratis bogmærkeværktøj på tværs af platforme, der giver dig mulighed for at gemme ting at læse senere fra næsten enhver enhed. Så i mange henseender ville dette være det ideelle værktøj, men jeg ønskede at holde denne liste over links tættere på hjemmebasen og en synlig del af den ugentlige gennemgang, så jeg lavede en liste til dem i Wunderlist. De fleste af elementerne på denne liste er sider fra websteder, men du kan tilføje PDF-filer og andre filer, som du har brug for.
Jeg tog dog til et eksternt værktøj for at fuldføre min GTD-opsætning. Til projektsupportmateriale bruger jeg OneNote, hovedsageligt fordi dette ofte består af weblinks og Add to Wunderlist-browserudvidelsen kun giver dig mulighed for at tilføje ting til en liste i modsætning til en opgave. Jeg kunne heller ikke tænke på en måde at organisere alt, hvad jeg havde brug for i Wunderlist uden at gå på kompromis med de næste trin mantra, der er forbundet med igangværende projekter. OneNote giver dig mulighed for let at tilføje noter, webklip, datafiler, lydoptagelser og mere, og det fungerer på flere enheder.
Samler opgaver med Wunderlist
Der er mange måder at fange dine tanker, ideer og ressourcer på Wunderlist. Hvis jeg bruger min smartphone eller tablet, bruger jeg Wunderlist-mobilappen. Wunderlist har apps til iPhone, iPad, Android og Kindle Fire, så der er en app tilgængelig til hver af de mest populære mobile platforme. Der er også en app til Mac og en til Windows også. Chrome og Chrome OS-brugere kan drage fordel af den pakkede Chrome desktop-app, der fungerer offline såvel som online.
En anden god måde at få ting til din Wunderlist er Add to Wunderlist-browserudvidelsen, der er tilgængelig til Chrome, Firefox og Safari. Med et klik med musen kan du hurtigt tilføje webbaseret indhold til din indbakke. Du kan også bruge Føj til Wunderlist på iOS gennem delingsmenuen, hvis du har iOS 8 eller nyere installeret på din enhed.
Endelig giver funktionen Mail til Wunderlist dig mulighed for at sende en e-mail direkte til din Wunderlist-indbakke. Når du aktiverer Mail til Wunderlist i dine kontoindstillinger, kan du sende enhver e-mail til din liste ved at videresende den til [email protected]. Hvis du sender den fra den e-mail-adresse, der er knyttet til din Wunderlist-konto, vises den magisk i din indbakke med emnetitlen på e-mailen som opgave, mens e-mailens brødtekst tilføjes som en note. Mail til Wunderlist kan være fantastisk til videresendelse af e-mails, som du vil omdanne til opgaver.
Outlook-brugere kan også bruge Wunderlist til Outlook. Denne enkle tilføjelse gør meget det samme, men giver dig meget mere kontrol over, hvilken liste du tilføjer e-mailen til. Wunderlist til Outlook er tilgængelig til Outlook 2013 eller nyere såvel som Outlook på nettet.
Sådan bruges Tilføj til Wunderlist
Organisering af opgaver i Wunderlist
Alle opgaver, tanker og ideer, som jeg tilføjer til Wunderlist, starter min indbakke. Dette er min "fange alle" spand. Alt går ind her, uanset hvor tilfældig tanken er. Indbakkeelementerne sorteres derefter på andre lister, når jeg har tid. Nogle opgaver kasseres, hvis de ikke længere er relevante eller handlinger. Projektmaterialer gør det sjældent til min indbakke, fordi jeg i stedet tilføjer dem direkte til OneNote.
Jeg bruger underopgaverne i Wunderlist til at tilføje næste trin til projekter. Lejlighedsvis vil jeg også bruge afsnittet noter til at give flere detaljer eller forklaringer om projektets art, men det er ikke noget, jeg laver meget. Hvis du vil, kan du tilføje filer til opgaver i Wunderlist. Den gratis version begrænser dig til en maksimal filstørrelse på 5 MB, men Wunderlist Pro fjerner denne begrænsning.
Påmindelser og forfaldsdatoer kan føjes til opgaver eller projekter, der har brug for det. David Allen taler om at holde tidsfølsomme opgaver udelukkende i din kalender, men min ender begge steder på grund af Wunderlist Kalender Feed URL, der kan bruges til automatisk at føje dine opgaver til Outlook, iCal, Google Kalender eller andre webbaserede kalendere.
Kontekster
I GTD-systemet er sammenhænge evnen til at sortere dine opgaver efter type afhængigt af stemningen, placeringen eller tiden du har til rådighed. I Wunderlist bruger jeg hashtags til at betegne mine sammenhænge. På forskellige punkter vil jeg have sammenhænge som #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages osv. Alt hvad du skal gøre er at tilføje en hashtag til den opgave, du indtaster, og Wunderlist giver dig mulighed for at sortere efter en bestemt hashtag ved blot at klikke eller trykke på den, du vil se. Dette viser alle opgaverne med det hashtag og giver dig mulighed for at arbejde på en målrettet gruppe af opgaver. Det er hurtigt og effektivt.
Et sted for alt og alt på plads
Wunderlist blev for nylig købt af Microsoft, men det er normalt som denne populære produktivitetsapp. Microsoft har erklæret, at de er forpligtet til at holde appen kørende og opdatere den med nye funktioner i den nærmeste fremtid, så det er bestemt gode nyheder i betragtning af hvor meget tid og tillid du har brug for at investere i en GTD-app.
Wunderlist er en naturlig pasform for GTD, men samtidig indser jeg, at noget, der er vigtigt, altid vil være et spørgsmål om personlig præference. Andre muligheder er angivet i afstemningen nedenfor, men jeg vil meget gerne høre, hvad der fungerer bedst for dig i kommentarfeltet.
At få ting gjort af David Allen
Sig din mening! Stem på din foretrukne GTD-app
Denne artikel er nøjagtig og sand efter bedste forfatterens viden. Indholdet er kun til informations- eller underholdningsformål og erstatter ikke personlig rådgivning eller professionel rådgivning i forretningsmæssige, økonomiske, juridiske eller tekniske forhold.
