Indhold
- Oprettelse af e-mails, du kan bruge igen i Lotus Notes
- 1. Åbn din Lotus Notes Mail
- 2. Åbn mailskærmen
- 3. For at oprette papirvarer skal du gå i papirvarer
- 4. Se efter nyt papirvarer, så du kan starte den nye Lotus-skabelon
- 5. Vælg stilen på din Lotus-skabelon
- 6. Vælg, hvad der er bedre for dig: Besked eller personlig på Lotus
- 7. Indtast din Lotus-skabelon / papirvarer
- 8. Navngiv din Lotus-skabelon / papirvarer
- 9. Åbn eller få adgang til din papirvarer / Lotus-skabelon
- Hav det sjovt!
Jeg glemmer, hvordan man laver denne pc-ting hele tiden, så jeg skriver om det for at huske og forhåbentlig også hjælpe dig.
Oprettelse af e-mails, du kan bruge igen i Lotus Notes
Sig, at du vil skrive en e-mail, gemme den og bruge dette indhold til at gentage forsendelser igen og igen uden at indtaste igen. Hvad ville du gøre, så du ikke behøver at skrive mailen igen og igen? Det er nemt! Opret en e-mail-skabelon ved hjælp af Lotus Notes Stationery. Papirvarer er en måde at oprette en e-mail, som du kan gemme med det formål at sende igen og igen til forskellige modtagere enten straks eller i løbet af tiden. Sig bare for eksempel, at du får masser af e-mails fra tilfældige mennesker, som du ikke kender til at spørge: "Hvordan gemmer jeg en bestemt e-mail, så jeg kan sende den igen og igen uden at indtaste igen?" I stedet for konstant at skrive igen og sende:
Tak for din forespørgsel! Der er måder på Lotus Notes version 8.5 (og andre versioner) til at oprette det, der kaldes 'papirvarer', der fungerer som en forudskrevet, permanent kopi af en e-mail, som du kan sende igen og igen til forskellige modtagere.
Du kan i stedet oprette forudindtastede meddelelser, som du kan få adgang til og sende uden at skulle gentage hele e-mailen.
Sådan gøres det. Dette fungerer bedst på Lotus 8.5, men fungerer sandsynligvis lige så godt eller tæt på lige så godt som på andre Lotus-versioner
Det er nemt at oprette en e-mail, du kan bruge igen i Lotus Notes.
1. Åbn din Lotus Notes Mail
Enkelt nok: Åbn dine Lotus Notes, så du er på startskærmen (hvis du ikke allerede har gjort dette).
2. Åbn mailskærmen
Klik på "Mail" på din startskærm.
Nu er du på skærmen, hvor du kan se alle dine e-mails, indbakke osv.
3. For at oprette papirvarer skal du gå i papirvarer
På venstre side af skærmen skal en rude / et vindue være åbent, der viser en række muligheder, du kan se (indbakke, kladder, sendt, opfølgning osv.) Klik på værktøjer, og klik derefter på stationær.
4. Se efter nyt papirvarer, så du kan starte den nye Lotus-skabelon
Du får vist en ny visning. Et eller andet sted mellem venstre side af computerskærmen og midten af computerskærmen (og et par inches ned fra toppen af skærmbilledet), vil du se en knap / drop-down pil, der læser nyt papirvarer. Klik på rullemenuen.
5. Vælg stilen på din Lotus-skabelon
Nu kan du vælge to forskellige papirvarer. Den ene er "Besked" og den anden er "Personlig".
"Personlig" giver dig mulighed for at personliggøre dit papirvarer med et brugerdefineret overskrift, signaturlinjer osv. Klik på det, så ser du, hvad jeg mener.
"Besked" er mindre personlig og mere generisk (faktisk har jeg en tendens til at bruge denne)
6. Vælg, hvad der er bedre for dig: Besked eller personlig på Lotus
Klik på den, du vil have besked eller personlig.
7. Indtast din Lotus-skabelon / papirvarer
OK, begynd nu at skrive. Indtast alle de relevante oplysninger, som du kontinuerligt vil sende som en e-mail.
Når dette er indtastet, skal du klikke på Gem.
8. Navngiv din Lotus-skabelon / papirvarer
Du bliver derefter bedt om at navngive skabelonen, fortsæt med at navngive den. Dette navn er, hvordan det vises, næste gang du vælger det fra dine andre skabeloner / papirvarer.
9. Åbn eller få adgang til din papirvarer / Lotus-skabelon
Jeg får typisk adgang til min skabelon (dvs. e-mail-kopi, kedelplade, papirvarer, e-mail-kopi osv.) Fra samme skærm som min indbakke. Indtast din indbakke og se til venstre på skærmen.
Find værktøjer, klik på det, klik derefter på papirvarer, og vælg derfra, hvilket papirvarer du vil sende.
Glem ikke, at du også kan ændre dette papirvarer inden du sender og / eller tilføjer eller sletter så mange oplysninger, som du vil. Eventuelle ændringer, du foretager, når du åbner det stationære og sender det, påvirker ikke det permanente papirvarer. Den eneste måde, du kan ændre på, er, hvis du er i redigeringstilstand.
Hav det sjovt!
Mange tak for læsningen, jeg håber, at du nu ved, hvordan du opretter en e-mail-kopi, som du kan åbne, ændre og sende til forskellige brugere igen og igen uden at skulle skrive hele mailen igen.
